法人向け出張管理システム「ピカパカ出張DX」を提供するピカパカは、2025年9月から2026年9月までの出張手配データ約5万8000件を分析し、新幹線、航空券、ホテルの予約実態をまとめた調査レポートを公開した。航空券は平均で出発の約20日前に予約される一方、新幹線は乗車2週間以内の予約が多く、移動手段によって予約時期に差が見られた。

航空券は平均19.6日前、新幹線は12.9日前に予約

　平均予約日数は、航空券が19.6日前、ホテルが14.5日前、新幹線が12.9日前だった。いずれも予約が最も多かったのは利用日の8～14日前。新幹線は乗車4～14日前の予約が全体の60.3％を占めた。

　一方、航空券は31日以上前の予約が18.7％に上った。早期購入割引がある航空券では、早めに手配する動きが見られる。ホテルはチェックイン8～14日前の予約が24.4％で最多だったが、1～3日前の予約も19.1％あった。

新幹線は「のぞみ」、航空路線は羽田―福岡が最多

　利用列車では「のぞみ」が43.7％で最多だった。航空路線は「羽田―福岡」が22.6％で1位。「羽田―札幌」と合わせた上位2路線で全体の35％超を占め、3位以降も九州・沖縄方面の路線が上位に並んだ。

　ホテルの宿泊先は大阪府が14.7％で、東京都の12.8％を上回り最多となった。都道府県別の1泊平均宿泊単価では東京都が1万5378円で最も高く、福岡県が1万2532円、北海道が1万2392円と続いた。

復路は金曜日に集中、宿泊は木曜日が最多

　曜日別に見ると、往路は新幹線が水曜日（19.8％）、航空機は水曜日（18.7％）と火曜日（18.2％）に多く、週前半から半ばに分散した。一方、復路は金曜日に集中し、同日の割合は新幹線が21.7％、航空機が23.2％だった。

　ホテルのチェックイン日は木曜日が20.9％で最も多く、金曜日は10.7％だった。週中に宿泊し、金曜日に現地での業務を終えて戻る出張パターンがうかがえる。

航空券は割引運賃と普通運賃で約1万8000円の差

　航空券の平均価格は、割引運賃が2万6139円、普通運賃が4万3812円だった。差額は1万7673円で、割引運賃は普通運賃より約40％低い。予約時期による価格差が、企業の出張コストに影響する可能性がある。

　ピカパカは、予約期限や申請手順を定めて計画的な手配を促すことや、業務上可能な場合に金曜日の移動ピークを避けて日程を調整することを、出張管理の改善策として挙げている。

　調査期間は2025年9月から2026年9月までで、申込日を基準に集計した。対象は「ピカパカ出張DX」を利用する企業のうち、一定の利用実績がある企業群から抽出した手配データで、出張市場全体の数値を示すものではない。

出典：ピカパカ出張DX調べ