BICO T.S. Japan Co., Ltd.

掲載期間:2017/01/27~2017/03/02

企業PR

BICO TRIP, as a professional company providing world travel booking service, leads a trend of FIT travel all around world. Convincing the happy moment kept longer comes from having a nice experience, we will advance to become a company providing a cultural value of "customer's happy travel".

  • 会社名
  • BICO T.S. Japan Co., Ltd.
  • 業種
  • 旅行会社
  • 仕事概要
  • (1) Senior Contracts Manager
    (2) Contracts Manager
  • 雇用形態
  • 正社員 /試用期間あり
  • 仕事内容
  • (1) Senior Contracts Manager (Osaka Office)
    上級契約マネージャー (大阪オフィス)

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    Department: Product
    部門: プロダクト

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    Reporting to: Regional Product Director
    直属の上司: リージョナル プロダクト ディレクター

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    Main function of job:
    Handle all activities related to contracting with suppliers: supplier relationship management, renewal of existing contracts, win new contracts, manages free and stop sales as well as any change of allocations, while working closely with Operations and Data Entry teams. Meet and or exceed targets as set by the management.

    職務内容:
    サプライヤーとの契約に関するすべての作業を担当します。サプライヤー関係管理、既存契約の更新、新規契約の締結、販売の解禁/停止や配分の変更の管理を行うと同時に、業務およびデータ入力チームと緊密に協力します。経営者が設定した目標を達成または上回る必要があります。

    ----------------------------------------

    Responsibilities:
    ・Negotiate new contracts and contract renewals for the assigned territories and ensure to have the greatest availabilities with the shortest release period.
    ・Manage the supplier account by ensuring to get the best rate and allotments and negotiating preferred agreements as well as support supplier with any issues related to payment, rates, etc.
    ・Set targets with suppliers based on accounts management.
    ・Run allotment utilization reports, monitor current availability and adjust the allotment as required.
    ・Convert 3rd parties into direct business to gain more market on the specific territories.
    ・Introduce Destination of the World (DOTW) and BICO to new suppliers.
    ・Promote the use of DOTW/BICO extranet system among suppliers to encourage them to update directly any changes.
    ・Ensure Directconnect rates are open and updated year round.
    ・Build market intelligence from Sales feedback and 3rd parties system to take action on market demands.
    ・Run reports from 3rd parties and dynamic system data to assess hotels status and take action as required.
    ・Monitor type of booking and cancellation on a regular basis.
    ・Support the Sales team for any request related to special rates, FAM trip, or other request
    ・Liaise with the Data Entry team for any queries related to contracts or system issues.
    ・Support the Operations team for any overbooking, for booking related issues or other queries.
    ・Build relationship with suppliers by attending to some travel markets; get a better knowledge of their products and the market needs.
    ・Analyze market data, recommend and implement action plan to increase market shares in identified territories
    ・Fully autonomous on established territory and work closely with the Regional Director on new business development opportunities.

    職責:
    ・担当区域について新しい契約の締結や契約の更新を交渉し、最短のリリース期間で最大限の供給力を確保する。
    ・最安価格と割り当てを確保し、有利な契約を交渉することによってサプライヤーアカウントを管理するとともに、支払いや価格などに関する問題でサプライヤーをサポートする。
    ・アカウント管理に基づき、サプライヤーに関する目標を設定する。
    ・割り当て利用レポートを作成し、現在の供給力を監視しながら、必要に応じて割り当てを調整する。
    ・サードパーティーを直接取引に変換し、特定区域での市場を拡大する。
    ・Destination of the World(DOTW)とBICOを新しいサプライヤーに紹介する。
    ・サプライヤーに対してDOTW/BICOエクストラネットワークシステムの利用を促進し、変更があれば直接更新するよう呼びかける。
    ・年間を通じてDirectconnectレートがオープンで更新されていることを確認する。
    ・営業からのフィードバックとサードパーティーシステムをもとに市場インテリジェンスを構築し、市場需要に対応する。
    ・サードパーティーおよび動的システムデータからレポートを作成し、ホテルの状態を評価するとともに、必要に応じて対策を実行する。
    ・定期的に予約とキャンセルの種類を監視する。
    ・特別レート、FAM旅行などの要求について営業チームをサポートする。
    ・契約やシステムに関する問い合わせについてデータ入力チームと連絡を取る。
    ・オーバーブッキングや予約関連の問い合わせについて業務チームをサポートする。
    ・いくつかの旅行市場に出向き、サプライヤーの製品や市場ニーズを把握することによりサプライヤーとの関係を構築する。
    ・市場データの分析および行動計画の勧告と実施により、担当区域で市場シェアを拡大する。
    ・所定の担当区域では完全に自律的に行動し、新しいビジネス開発の機会については地域ディレクターと緊密に協力する。


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    (2) Contracts Manager (Tokyo Office)
    契約マネージャー (東京事務所)

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    Department: Product
    部門: プロダクト

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    Reporting to: Regional Contracts Manager
    直属の上司: リージョナル契約マネージャー

    ----------------------------------------

    Main function of job:
    Handle all activities related to contracting with suppliers: supplier relationship management, renewal of existing contracts, win new contracts, manages free and stop sales as well as any change of allocations, while working closely with Operations and Data Entry teams. Meet and or exceed targets as set by the management.

    職務内容:
    サプライヤーとの契約に関するすべての作業を担当します。サプライヤー関係管理、既存契約の更新、新規契約の締結、販売の解禁/停止や配分の変更の管理を行うと同時に、業務およびデータ入力チームと緊密に協力します。経営者が設定した目標を達成または上回る必要があります。

    ----------------------------------------

    Responsibilities:
    ・Negotiate new contracts and contract renewals for the assigned territories and ensure to have the greatest availabilities with the shortest release period.
    ・Manage the supplier account by ensuring to get the best rate and allotments and negotiating preferred agreements as well as support supplier with any issues related to payment, rates, etc.
    ・Set targets with suppliers based on accounts management.
    ・Run allotment utilization reports, monitor current availability and adjust the allotment as required.
    ・Convert 3rd parties into direct business to gain more market on the specific territories.
    ・Introduce DOTW/BICO to new suppliers.
    ・Promote the use of DOTW/BICO extranet system among suppliers to encourage them to update directly any changes.
    ・Ensure Directconnect rates are open and updated year round.
    ・Build market intelligence from Sales feedback and 3rd parties system to take action on market demands.
    ・Run reports from 3rd parties and dynamic system data to assess hotels status and take action as required.
    ・Monitor type of booking and cancellation on a regular basis.
    ・Support the Sales team for any request related to special rates, FAM trip, or other request
    ・Liaise with the Data Entry team for any queries related to contracts or system issues.
    ・Support the Operations team for any overbooking, for booking related issues or other queries.
    ・Build relationship with suppliers by attending to some travel markets; get a better knowledge of their products and the market needs.

    職責:
    ・担当区域について新しい契約の締結や契約の更新を交渉し、最短のリリース期間で最大限の供給力を確保する。
    ・最安価格と割り当てを確保し、有利な契約を交渉することによってサプライヤーアカウントを管理するとともに、支払いや価格などに関する問題でサプライヤーをサポートする。
    ・アカウント管理に基づき、サプライヤーに関する目標を設定する。
    ・割り当て利用レポートを作成し、現在の供給力を監視しながら、必要に応じて割り当てを調整する。
    ・サードパーティーを直接取引に変換し、特定区域での市場を拡大する。
    ・DOTW/BICOを新しいサプライヤーに紹介する。
    ・サプライヤーに対してDOTW/BICOエクストラネットワークシステムの利用を促進し、変更があれば直接更新するよう呼びかける。
    ・年間を通じてDirectconnectレートがオープンで更新されていることを確認する。
    ・営業からのフィードバックとサードパーティーシステムをもとに市場インテリジェンスを構築し、市場需要に対応する。
    ・サードパーティーおよび動的システムデータからレポートを作成し、ホテルの状態を評価するとともに、必要に応じて対策を実行する。
    ・定期的に予約とキャンセルの種類を監視する。
    ・特別レート、FAM旅行などの要求について営業チームをサポートする。
    ・契約やシステムに関する問い合わせについてデータ入力チームと連絡を取る。
    ・オーバーブッキングや予約関連の問い合わせについて業務チームをサポートする。
    ・いくつかの旅行市場に出向き、サプライヤーの製品や市場ニーズを把握することによりサプライヤーとの関係を構築する。
  • 職種
  • 営業サポート・事務 /管理職 /その他
  • 勤務地
  • ■Tokyo office
      5 Floor, VORT Hamamatsucho I, 1 Chome−6−15,
      Hamamatsucho, Minato-ku, Tokyo

    ■Osaka Office
      Namba, Sisa Tower Bldg 7F, 3-6-8, Nambanaka,
      Naniwa-ku, Osaka
  • 勤務時間
  • 09:00am ~ 06:00pm
  • 給与
  • Upon latest salary and career experience
       ※Trial Period: 3 months
  • 休日
  • Sundays
    *Working hour per week is 40 hours and 5days.
    *Given holiday is Sundays
  • 応募条件
  • (1) Senior Contracts Manager

    Key Competencies
    ・Negotiation skills
    ・Customer focus
    ・Problem anticipation & solving
    ・Interpersonal skills
    ・Communication skills
    ・Planning and organizing
    ・Team work
    ・Analytical skills
    ・Influence skills
    ・Results driven
    ・Autonomy
    ・Strategic thinking

    必要な能力
    ・交渉スキル
    ・顧客への気配り
    ・問題の予測と解決
    ・対人スキル
    ・コミュニケーションスキル
    ・計画および組織力
    ・チームワーク
    ・分析スキル
    ・影響スキル
    ・結果志向
    ・自律性
    ・戦略的思考

    ----------------------------------------

    Qualifications & Experience
    ・Desirable Tourism / Hotel Management degree.
    ・8 to 10 years experience in the travel or hospitality industry
    ・5 to 7 years experience with contracts negotiation
    ・Preferred market knowledge
    ・Desirable understanding of Yield / Revenue theories and techniques
    ・Excellent English skills (verbal and written)
    ・Other languages desirable
    ・Computer literate (Office pack)

    資格と経験
    ・観光/ホテル経営の学位が望ましい。
    ・旅行またはホスピタリティ業界における8~10年の勤務経験。
    ・5~7年の契約交渉経験。
    ・マーケティングの知識があれば優遇。
    ・イールド/収益理論および手法の理解が望ましい。
    ・高い英語力(会話と記述の両方)。
    ・他の言語能力もあれば望ましい。
    ・コンピューター操作(Office)。


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    (2) Contracts Manager (Tokyo Office)

    Key Competencies
    ・Negotiation skills
    ・Customer focus
    ・Problem solving
    ・Interpersonal skills
    ・Communication skills
    ・Planning and organizing
    ・Team work
    ・Analytical skills
    ・Influence skills
    ・Results driven

    必要な能力
    ・交渉スキル
    ・顧客への気配り
    ・問題解決
    ・対人スキル
    ・コミュニケーションスキル
    ・計画および組織力
    ・チームワーク
    ・分析スキル
    ・影響スキル
    ・結果志向

    Qualifications & Experience
    ・Desirable Tourism / Hotel Management degree.
    ・5 years experience in the travel or hospitality industry
    ・2-3 years experience with contracts negotiation
    ・Desirable market knowledge
    ・Desirable understanding of Yield / Revenue theories and techniques
    ・Excellent English skills (verbal and written)
    ・Other languages desirable
    ・Computer literate (Office pack)

    資格と経験
    ・観光/ホテル経営の学位が望ましい。
    ・旅行またはホスピタリティ業界における5年以上の勤務経験。
    ・2~3年の契約交渉経験。
    ・マーケティングの知識があれば望ましい。
    ・イールド/収益理論および手法の理解が望ましい。
    ・高い英語力(会話と記述の両方)。
    ・他の言語能力もあれば望ましい。
    ・コンピューター操作(Office)。
  • 応募方法
  • Send jn.kim@bicotrip.com the resume in English as well as Japanese
  • 連絡先
  • jn.kim@bicotrip.com
会社概要
  • 会社名
  • BICO T.S. Japan Co., Ltd.
  • 代表者名
  • Shan Wang
  • 住所
  • 〒105-0013
    5 Floor, VORT Hamamatsucho I, 1 Chome−6−15, Hamamatsucho, Minato-ku, Tokyo
  • 電話番号
  • 03-6432-0496
  • FAX
  • 03-5405-4127
  • 事業内容
  • BICO TRIP, as a professional company providing world travel booking service, leads a trend of FIT travel all around world. Convincing the happy moment kept longer comes from having a nice experience, we will advance to become a company providing a cultural value of "customer's happy travel".

    BICO TRIP promises to provide the best service to allow our customers to freely enjoy happy travel at the exact place and time you wish.
  • 設立年月日
  • 05 March 1997
  • 従業員数
  • 23
  • 関連会社
  • Bico Trip, Destinations of the World
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